Essa semana conversamos muito sobre aqui no Gestão de Sonhos em como manter o foco e a produtividade durante a quarentena. Não sei se foi a chegada da lua em escorpião ou porque vínhamos nos dedicando a falar sobre produtividade, mas essa semana não foi do jeito que planejamos.
Eu e a Thais identificamos que não estávamos conseguindo focar em nossas atividades como gostaríamos. Conversamos a respeito entre a gente e também com outros amigos e percebemos que não somos os únicos.
Essa conversa me inspirou a escrever esse texto e refletir sobre foco e produtividade durante esse período de confinamento. Essa reflexão me levou a três tópicos que abordarei neste texto:
- Revisão dos projetos
- Adaptação à nova realidade
- A medida da produtividade
Revisão dos Projetos
A revisão dos projetos do ano, revisão dos objetivos de vida ou nome que você para a lista das coisas que você sonha e almeja. O importante é reservar um tempo para revisar essa lista de tempos em tempos.
O GTD chama isso de revisão e sugere inclusive a revisão semanal, mas se o método for muito complexo faça algo mais simples. Lembro o GTD porque ele é um método eficiente de organização de atividades e execução de projetos. E um dos pilares que faz o GTD ser tão eficiente é o pilar da revisão. Revisões são essenciais neste método, mas não apenas com ele.
Revisões das nossas metas, dos nosso projetos são um momento para avaliarmos o andamento de cada uma desses sonhos, mas também um tempo para refletir se é algo que ainda queremos.
Aproveitando o início do mês, a baixa produtividade e a falta de foco, resolvi rever os meus projetos de 2020 e também as áreas da vida. Usei a ferramenta de roda da vida para avaliar as áreas e identificar alguns pontos que precisavam melhorar.
O interessante durante o exercício foi perceber que a baixa em minha produtividade não tem a ver com o trabalho, mas com o excesso dele. Estou trabalhando bastante e me divertindo pouco.
Produtividade também tem o seu Yin e Yang. Se por um lado precisamos de trabalho, também precisamos do ócio para equilibrar a roda da produtividade.
Identificar que precisava parar um pouco, me fez respirar mais aliviado e sem culpa de deixar o trabalho de lado.
Adaptar é preciso
O problema em saber o que está errado com as coisas é que isso lhe faz responsável da situação. E a partir do momento em que se é responsável, cabe a nós tomarmos as rédeas da situação e agir para que possamos mudar.
As minhas metas para 2020 não tiveram alteração, exceto uma que dizia respeito a viagens. O momento não é para viagens, não tenho como atuar sobre isso. É algo que está fora do meu controle. Posso xingar, reclamar, mas no final é apenas desperdício de energia porque não compensa em insistir em viajar em meio a uma pandemia. Eu não tenho responsabilidade, não cabe a mim resolver o problema do coronavírus. Aceitar que não se é responsável também é fundamental.
Essa meta que diz respeito a viajar precisará de modificações. No meu caso, era para ter mais tempo com o meu pai, proporcionando a ele novas experiências. A minha reflexão foi clara e esclarecedora. Sei às necessidades do projeto, os objetivos fundamentais: termo um tempo de qualidade juntos e proporcionar novas experiências.
Com isso em mente, posso adaptar o projeto que antes era de viagem. Talvez, fazer jantares temáticos com os lugares que iríamos viajar, trazendo novos sabores, com novos filmes ou documentários sobre o local. De uma maneira, que tenhamos o mesmo tempo que tivéssemos durante uma das viagens. Não é a mesma coisa. E não é para ser. O ponto é adaptar.
Usei um exemplo pessoal para ilustrar que as coisas não são as mesmas e talvez não sejam por um bom tempo. É fundamental entendermos isso para que possamos deixar fluir o restante. A gente muda um pouco aqui, outro ali e segue em frente. Nossa vida não precisa parar, podemos nos adaptar; podemos rever o que é importante, essencial em nossa vida e o que não for, deixar ir embora ou ser ainda mais ativo e jogar fora.
Reclamar daquilo que não temos controle não é necessário, adaptar a essa nova realidade sim.
Qual a medida da sua produtividade
Eu já escrevi um texto no qual eu reflito sobre a medida da produtividade. Retorno esse assunto e esse aspecto agora, pois há algo que surgiu durante reflexão desse projeto.
Por que você quer ser produtivo? Pra que ler 30 livros em um mês? Qual a razão para sair da quarentena com três novas formações? Para que assistir todas as lives sobre como ganhar dinheiro ou aproveitar aquele curso gratuito sobre como vender tudo na internet?
Eu os convido a refletir e a responder o que lhe faz feliz? Busque a resposta, lá no fundo do coração.
E sabe por quê? Porque no final do dia se você tiver concluído um curso novo sobre vendas, terminado aquele livro de autoajuda que todos estão falando, mas não tiver feito o que você mais ama, você se sentirá improdutivo.
Produtividade não é ser ocupado, não é fazer mil coisas, não é produzir por produzir. Produtividade é você conseguir fazer aquilo que precisa ser feito e que lhe traz satisfação. Vou dar um exemplo muito simples, que serve para mim.
Há um determinado dia no mês em que preciso fazer o pagamento das contas. Eu não gosto de ver o meu dinheiro indo embora, mas preciso pagar as contas. O que percebi é que essa é uma atividade que precisa ser feita e quando faço, sinto-me satisfeito. Eu cumpri com um acordo, fechei um ciclo.
É algo simples, talvez até idiota, mas me faz sentir produtivo e satisfeito comigo. Eu tenho isso quando concluo um planejamento de conteúdo, quando termino um texto para o blog ou quando deixo a cozinha limpa.
Não são projetos enormes, são algumas atividades que dizem muito respeito a mim mesmo, que me permitem fazer coisas como tomar um café com um amigo, chimarrão com o meu pai ou acordar tarde em um dia.
Eu sei que sou produtivo, quando percebo que as coisas tem seu tempo e lugar; eu sei que sou produtivo, quando posso ficar com as pessoas que eu amo sem me preocupar com algo do trabalho precisa ser feito.
A medida da minha produtividade é quando ao final do dia eu sinto que fiz o que precisava fazer e no horário de descanso, posso gozar do tempo sem preocupação. Minha medida de produtividade é quando percebo que me divertir é tão importante quanto trabalhar. E você, qual é medida da sua produtividade?
